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办公设备小常识

办公设备包括:传真机、扫描仪、投影机、打印机、复印机、考勤机、碎纸机、塑封机、 点钞机、保险柜、电子白板、等等。

1、 传真机:传真机的工作原理很简单, 即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信 息,该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机 " 听到 " 信号 后,会将相应的点信息打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但 是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的, 他们的工作原理的区别也基本上在 这些方面。

2、 扫描仪:平面扫描仪的工作原理如下: 平面扫描仪获取图像的方式是先将光线照射扫描的材 料上,光线反射回来后由 CCD 光敏元件接收并实现光电转换。是一种计算机外部仪器 设备,通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设 备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片,甚至纺织品、标牌面 板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象,提取和将原始的线条、图形、文字、照 片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。

3、 投影机:说到投影机显示图像的原理, 基本上所有类型的投影机都一样。 投影机先将光线照 射到图像显示元件上来产生影像, 然后通过镜头进行投影。 投影机的图像显示元件包括 利用透光产生图像的透过型和利用反射光产生图像的反射型。 无论哪一种类型, 都是将 投影灯的光线分成红、绿、蓝三色,再产生各种颜色的图像。因为元件本身只能进行单 色显示,因此就要利用 3 枚元件分别生成 3 色成分。然后再通过棱镜将这 3 色图像合 成为一个图像,最后通过镜头投影到屏幕上。

4、 打印机:常见打印机分为:针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等等。根据每种打印机工作机 制不同,厂商和型号不同,各类打印机中也会有所区别

常见问题解决办法

问题1:打印机输出空白纸

对于针式打印机,引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带拉断、打印头损坏等,应及时更换色带或维修打印头;对于喷墨打印机,引起打印空白的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等,应清洗喷头或更换墨盒;而对于激光打印机,引起该类故障的原因可能是显影辊未吸到墨粉(显影辊的直流偏压未加上),也可能是感光鼓未接地,使负电荷无法向地释放,激光束不能在感光鼓上起作用。   另外,激光打印机的感光鼓不旋转,则不会有影像生成并传到纸上。断开打印机电源,取出墨粉盒,打开盒盖上的槽口,在感光鼓的非感光部位做个记号后重新装入机内。开机运行一会儿,再取出检查记号是否移动了,即可判断感光鼓是否工作正常。如果墨粉不能正常供给或激光束被挡住,也会出现打印空白纸的现象。因此,应检查墨粉是否用完、墨盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物。需要注意的是,检查时一定要将电源关闭,因为激光束可能会损坏操作者的眼睛。

问题2:打印纸输出变黑

对于针式打印机,引起该故障的原因是色带脱毛、色带上油墨过多、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调得太近等,检修时应首先调节推杆位置,如故障不能排除,再更换色带,清洗打印头,一般即可排除故障;对于喷墨打印机,应重点检查喷头是否损坏、墨水管是否破裂、墨水的型号是否正常等;对于激光打印机,则大多是由于电晕放电丝失效或控制电路出现故障,使得激光一直发射,造成打印输出内容全黑。因此,应检查电晕放电丝是否已断开或电晕高压是否存在、激光束通路中的光束探测器是否工作正常。

问题3:打印字符不全或字符不清晰

对于喷墨打印机,可能有两方面原因,墨盒墨尽、打印机长时间不用或受日光直射而导致喷嘴堵塞。解决方法是可以换新墨盒或注墨水,如果墨盒未用完,可以断定是喷嘴堵塞:取下墨盒(对于墨盒喷嘴不是一体的打印机,需要取下喷嘴),把喷嘴放在温水中浸泡一会儿,注意一定不要把电路板部分浸在水中,否则后果不堪设想。   对于针式打印机,可能有以下几方面原因:打印色带使用时间过长;打印头长时间没有清洗,脏物太多;打印头有断针;打印头驱动电路有故障。解决方法是先调节一下打印头与打印辊间的间距,故障不能排除,可以换新色带,如果还不行,就需要清洗打印头了。方法是:卸掉打印头上的两个固定螺钉,拿下打印头,用针或小钩清除打印头前、后夹杂的脏污,一般都是长时间积累的色带纤维等,再在打印头的后部看得见针的地方滴几滴仪表油,以清除一些脏污,不装色带空打几张纸,再装上色带,这样问题基本就可以解决,如果是打印头断针或是驱动电路问题,就只能更换打印针或驱动管了。

问题4:打印字迹偏淡

对于针式打印机,引起该类故障的原因大多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远,可以用更换色带和调节推杆的方法来解决;对于喷墨打印机,喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障,应对喷头、墨水盒等进行检测维修;对于激光打印机,当墨粉盒内的墨粉较少,显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时,也会造成打印字迹偏淡现象。此时,取出墨粉盒轻轻摇动,如果打印效果无改善,则应更换墨粉盒或调节打印机墨粉盒下方的一组感光开关,使之与墨粉的感光灵敏度匹配。

问题5:打印时字迹一边清晰而另一边不清晰

此现象一般出现在针式打印机上,喷墨打印机也可能出现,不过概率较小,主要是打印头导轨与打印辊不平行,导致两者距离有远有近所致。解决方法是可以调节打印头导轨与打印辊的间距,使其平行。具体做法是:分别拧松打印头导轨两边的调节片,逆时针转动调节片减小间隙,最后把打印头导轨与打印辊调节到平行就可解决问题。不过要注意调节时调对方向,可以逐渐调节,多打印几次。

问题6:打印纸上重复出现污迹

针式打印机重复出现脏污的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的,更换色带盒即可排除;喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致;当喷嘴性能不良时,喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态,也会出现漏墨现象;而激光打印机出现此类现象有一定的规律性,由于一张纸通过打印机时,机内的12种轧辊转过不止一圈,最大的感光鼓转过2~3圈,送纸辊可能转过10圈,当纸上出现间隔相等的污迹时,可能是由脏污或损坏的轧辊引起的。

问题7:打印头移动受阻,停下长鸣或在原处震动

这主要是由于打印头导轨长时间滑动会变得干涩,打印头移动时就会受阻,到一定程度就会使打印停止,如不及时处理,严重时可以烧坏驱动电路。解决方法是在打印导轨上涂几滴仪表油,来回移动打印头,使其均匀分布。重新开机后,如果还有受阻现象,则有可能是驱动电路烧坏,需要拿到维修部了。

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